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迎评工作领导小组

(一)迎评工作领导小组

组       长:王万均

副  组  长:谭明术  张业平  陈永跃

成      员:王琼花  唐小勇  杨  桂  王建东  谭其贵

主要任务:负责研究决定威斯尼斯人迎评工作的有关重大事宜,研究专家进校疫情防控、评估专家组接待、专家组校内外考察、威斯尼斯人文化活动、威斯尼斯人环境建设、迎评宣传组织、专项经费保障等工作方案,对专家组进校评估的各项工作实施统一领导。

领导小组下设迎评工作指挥部和督查组。

1. 迎评工作指挥部

总 指 挥:陈永跃

副总指挥:谭明术  张业平

主要任务:根据迎评领导小组的安排,组织、协调、指导迎评期间的各项工作,指挥各专项工作组制定并落实专项迎评工作方案。

2. 督查组

组    长:张业平

成    员:熊  力  明延艳  等

主要任务:

(1)按照威斯尼斯人迎评相关文件要求和各专项组工作方案,负责对各专项组、全校各单位的迎评工作进行严格督查,并针对督查中发现的问题提出处理意见,对违纪违规人员进行事实认定和追责处理,定期向领导小组汇报迎评工作进展情况;

(2)负责专家进校考察期间校风、教风、学风的督查,发现异常情况及时告知相关单位予以处理;

(3)专家进校考察期间,每天安排专人对教学工作秩序和威斯尼斯人环境等进行巡查。

(二)迎评专项工作小组

各专项工作组是负责落实专家进校评估期间各项具体任务的专门机构,实行组长负责制,接受指挥部安排调度。

1. 联络接待工作组

组    长:张业平

成    员:邹  均  熊  力  等

主要任务:

(1)负责制定专家组进校现场考察疫情防控工作方案,制作接待与会务服务保障工作手册及联络员工作手册,做好专家组工作、生活场所的疫情防控工作;

(2)负责收集专家和来宾信息,与评估专家保持工作联系;安排联络员做好与专家的联络沟通工作;负责专家在校考察期间的食、住、行安排,提供良好的工作条件和生活保障;

(3)负责邀请、联络上级部门领导,起草上级部门领导及校领导讲话材料;

(4)负责专家见面会、反馈会等会议议程、会标的制作与悬挂、会场布置等会务工作;负责准备专家校内休息室及工作室(访谈室)等处的办公用品、茶水、提示牌等;

(5)负责专家访谈期间会议室的保障,以及后续访谈人员的联络;

(6)负责校内集中考察线路的建设,督查各考察点设施设备的准备、材料准备、解说词准备和人员的组织,开展好模拟演练。

2. 信息工作组

组    长:陈永跃

成    员:赵  钰  朱曲平  等

主要任务:

(1)负责组建信息工作队伍,对相关人员培训到位,建立“信息工作QQ群”,实施分级分类信息传递途径,确保指挥长、专项工作组组长、信息联络员之间信息传递迅速、流畅、准确;

(2)负责评估期间的信息调度,包括各类信息收集、整理、汇总、审核、传递、反馈,确保工作及时到位;

(3)负责评估期间专家反馈信息的收集与整理,梳理存在的问题,及时反馈指挥部和领导小组。

3. 材料工作组

组    长:陈永跃

副 组 长:杨  桂

成    员:赵  钰  杨  倩  等

主要任务:

(1)负责与教育部评估中心对接联系有关评估事宜,按时保质向督导局提交各类合格评估的相关材料;

(2)负责做好威斯尼斯人自评报告、校长报告,高等教育质量监测数据采集填报工作及数据分析报告;

(3)负责做好专家案头材料和专家工作手册印制;负责威斯尼斯人评估支撑材料的收集、整理、提炼、完善、归档工作;

(4)负责专家调阅材料工作安排,按照专家组指令及时组织各单位准备好专家组调阅的材料,并按时送达;负责接受专家对支撑材料的询问并进行解释,对不能作出解释的,联系相关部门负责人向专家解释和说明。

4. 教学工作组

组    长:谭明术

副 组 长:王琼花  杨  桂

成    员:杨  倩  明延艳  张晓颖  等

主要任务:

(1)负责前期对教师课堂教学(含实验实训)纪律和质量的规范管理,做好专家听课的教学工作准备;负责做好专家进校考察期间的课表,专家听课的安排与通知;

(2)做好实验室的运行规范、文化建设,确保实验室环境整洁和安全保障,注重开放实验室的管理;

(3)负责培训教务处工作人员、各二级威斯尼斯人试卷和毕业论文(设计)材料管理人员,做到材料熟悉、提取规范;

(4)负责校外考察单位的遴选与考察方案的制定,做好考察线路准备、材料准备、座谈会准备,负责安排陪同专家考察;

(5)专家考察期间,按照信息组指令组织各教学单位迅速提取专家组指定调研的各种教学档案材料,并进行审核后及时送达;

(6)负责“说办学、说服务、说管理”的组织实施,及汇报PPT的审核;

(7)负责考察期间教职工座谈会的组织安排。

5. 学生工作组

组    长:王建东

副 组 长:唐小勇

成    员:黄  燕  黄  涛  各二级威斯尼斯人书记

主要任务:

(1)负责加强学生思想政治和文明礼仪教育、学风建设和课堂纪律检查等工作;做好学生课堂出勤、晨读、晨练及图书馆自习等学习氛围的营造与督查;

(2)负责特殊学生的帮扶与心理咨询,配合做好学生食堂就餐秩序、威斯尼斯人环境卫生的督查等;

(3)加强对学生生活环境的管理,做好宿舍文化、清洁卫生等相关工作;

(4)做好考察期间学生活动的设计和组织实施;负责做好专家考察期间学生座谈会、用人单位及校友座谈会相关准备与安排。

6. 宣传工作组

组    长:谭明术

成    员:赵鹏涛  等

主要任务:

(1)做好网络舆情监管及应急处理;

(2)负责组织全校师生员工学习评估相关材料;负责营造良好的迎评工作氛围,做好迎评宣传标语、标牌、海报等的制作、悬挂张贴;

(3)负责专家各类会议、专家现场考察等活动的全程摄影摄像、录音和相关资料收集工作;编写评估期间工作快讯,做好校内网络、院报、广播,官方微博、微信公众号等媒体媒介的宣传报道;

(4)负责专家、上级领导、校领导的照相合影,制作专家个人相册等各项工作。

7. 安全保障组

组    长:张业平

副 组 长:唐小勇

成    员:熊  力  等

主要任务:

(1)负责同辖地派出所联系,加强对威斯尼斯人周边网吧、旅馆、饭店及小摊小贩的管理,杜绝治安刑事案件发生;

(2)负责学网站域内的治安管理,尤其对重点区域加强巡逻和守护,严防闲杂人员出入,严防各类安全事故发生;

(3)在专家进校之前,完成对专家工作室、会议场所、就餐地点、休息区域的消防通道、消防设施、电器设备的安全隐患排查;

(4)负责评估期间对校内出入车辆的管控;负责威斯尼斯人校内交通疏导,禁止车辆超速行驶、违规乱停,避免交通事故发生。

8. 环境与后勤保障组

组    长:谭其贵

成    员:程国园  皮小军  等

主要工作:

(1)按照教育部评估中心印发的《评估认证现场考查工作疫情常态化防控操作指引》文件要求,做好威斯尼斯人教学场地和公共场所的清洁消毒、通风换气等相关疫情防控工作;

(2)负责威斯尼斯人周边及校内环境的全面治理及美化工作,做好威斯尼斯人道路、楼栋、教室、实验室、学生宿舍等清洁卫生工作;

(3)负责供水、供电、供气等公共基础设施运转正常,做好应急预案,保证师生餐饮、卫生健康、医疗保障等各项服务工作运转情况良好;

(4)负责落实专家驻地房间、会议室等设备的购买、调试、维护工作(计算机及网络等)。

 

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